Hubert Haas
Leiter Hausverwaltung
Buena Berlin
Erfahrener Immobilienverwalter in Berlin mit über 20 Jahren Erfahrung.
Lilia Pitz
Leiterin Hausverwaltung
Buena Köln
Erfahrene Immobilienverwalterin in Köln mit über 7 Jahren Erfahrung.
Was ist eine Hausverwaltung?
Eine klassische Hausverwaltung ist ein Unternehmen, das gegen eine Gebühr alle Aufgaben eines Vermieters übernimmt. Sie ist zuständig für die Suche nach neuen Mietern, führt Verhandlungen mit ihnen und schließt den Mietvertrag ab. Die Mietverwaltung übernimmt zudem die Kommunikation mit den Mietern sowie anderen Parteien wie Handwerkern, Hausmeistern, Versicherungen, Behörden und WEG-Verwaltungen. Sie kümmert sich um Mieterhöhungen, erstellt Nebenkostenabrechnungen, überprüft die Kosten und bemüht sich, diese zu senken, um dem Eigentümer höhere Rendite zu ermöglichen.
Jegliche Mietangelegenheiten, vor allem wenn es zu wiederholten Regelverstößen oder Zahlungsrückständen kommt, werden betreut und bearbeitet. Im Falle eines solchen Regelverstoßes werden angemessene Mahnungen ausgesprochen und im Extremfall sogar die Kündigung des Mietverhältnisses in Betracht gezogen.
Der Hausverwalter hat die Verantwortung, regelmäßig die betreuten Immobilien zu inspizieren, um ihren Zustand und ihre Eignung für die Nutzung zu überprüfen. Wenn Mängel festgestellt werden, muss er Kostenvoranschläge einholen, Aufträge vergeben und die Reparaturen überwachen. Danach überprüft er die Rechnungen und sorgt dafür, dass sie bezahlt werden.
Bei all diesen Vorgängen reagiert die Verwaltung immer im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften, sei es im Bereich des Mietrechts oder der technischen Aspekte wie Energieeinsparung. Ihre Aufgabe besteht darin, eine ordnungsgemäße Betreuung und Verwaltung der Mietobjekte sicherzustellen, um langfristig eine Vermietung an andere Personen zu ermöglichen.
Zusammenfassung
Arten einer Hausverwaltung
Verwaltung von WEGs
Eine WEG-Verwaltung verwaltet Immobilien mit mehreren Eigentümern. Die Eigentümer dieser Immobilien bilden zusammen eine Wohneigentümergemeinschaft, die von der Verwaltung betreut wird. Die Verwaltung kümmert sich um die Interessen und Aufgaben der Eigentümer, insbesondere um das Gemeinschaftseigentum wie Treppenhäuser, Heizungsanlagen oder Gemeinschaftskeller.
Verwaltung von Mietverwaltungen
Bei der Mietverwaltung wird, wie bei der WEG, eine ganze Immobilie verwaltet, wobei in diesem Fall allerdings i.d.R nur ein alleinstehender Eigentümer existiert. Auch hier ist die Verwaltung verantwortlich für die Verwaltung von Mietobjekten wie Wohnungen oder Gewerbeimmobilien. Sie kümmert sich um die Anliegen und Verpflichtungen der Mieter, des Eigentümers und externen Dienstleistern wie Handwerker.
Verwaltung von SEVs
Die Sondereigentumsverwaltung hat im Vergleich zu den anderen beiden Arten der Verwaltung ausschließlich die Aufgabe, einzelne Eigentumswohnungen zu verwalten. Sie ist ausschließlich für die Eigentümer dieser Wohnungen zuständig.
Zusammenfassung
Aufgaben einer Hausverwaltung
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Pflichten einer Hausverwaltung dem Mieter gegenüber
Kosten einer Hausverwaltung?
Es gibt keine einheitliche Gebührenordnung für Hausverwalter in Deutschland. Jede Hausverwaltung hat die Freiheit, ihre Preise individuell festzulegen. Daher ist es von großer Bedeutung, bei der Auswahl einer Hausverwaltung darauf zu achten, welche Leistungen im Preis inbegriffen sind und welche zusätzlichen Kosten anfallen können. Eine vertrauenswürdige Hausverwaltung wird dem Kunden daher stets eine transparente Kostenübersicht zur Verfügung stellen und im Vertrag alle Leistungen und Kosten detailliert auflisten.
In der Regel erfolgt die Abrechnung pro Wohneinheit und Monat. Bei der Preisgestaltung eines Hausverwalters sind verschiedene Faktoren zu berücksichtigen. Dazu zählen die Anzahl und Verteilung der Wohn- und Gewerbeeinheiten, die räumliche Lage des Gebäudes, die Art der Gewerbebetriebe, die Art der Verwaltung (z.B. WEG- oder Mietverwaltung), sowie eventuelle zusätzliche Aufwände. Mögliche Preise sind, wenn man sich am derzeitigen Markt orientiert:
20 bis 30 € je Wohneinheit pro Monat
3-5 € pro Garage oder Stellplatz
ca. 60 €/Std. für die Teilnahme an einer Eigentümerversammlung
Zusammenfassung
Es gibt keine einheitliche Gebührenordnung für Hausverwalter in Deutschland. Durch die Freiheit der Verwaltungen, ihre Preise individuell festzulegen, sollte man als Kunde stets eine transparente Kostenübersicht verlangen.
Hausverwaltung - Lohnt es sich?
Die Verwaltung Ihrer Immobilien durch eine Hausverwaltung ist bei weitem die häufigste und empfehlenswerteste Wahl unter Eigentümern. Die Zusammenarbeit mit einer Hausverwaltung stellt sicher, dass der Wert Ihrer Immobilie geschützt und im Laufe der Zeit gesteigert wird. Darüber hinaus entfallen für Sie als Vermieter dadurch Probleme wie nächtliche Notrufe, Eigentümerversammlungen, Vermarktung von Mietobjekten, Besichtigungen und vieles mehr.
Aufgaben als Eigentümer ohne Hausverwaltung
Beschwerdemanagement
Buchhaltung
Wahrnehmen aller Gerichtstermine
Erstellung der Nebenkostenabrechnung für den Mieter
Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer
Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
Verhandlung mit Ämtern
Wohnungsvermietung
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
Beauftragung Versorgungsleistungen
Eingangskontrolle und Verwaltung der Mieten
Vieles mehr (alle Aufgaben finden Sie in Abschnitt 3)
Aufgaben eines Eigentümers mit Hausverwaltung
Monatliche Zahlungen erhalten
Erhalten der wichtigsten Informationen
Entscheidungen treffen und mit Hausverwaltung kommunizieren
Ausschließlich in Ausnahmesituationen zum Standort fahren müssen
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Von Experten.
