Hubert Haas
Leiter Hausverwaltung
Buena Berlin
Erfahrener Immobilienverwalter in Berlin mit über 20 Jahren Erfahrung.
Lilia Pitz
Leiterin Hausverwaltung
Buena Köln
Erfahrene Immobilienverwalterin in Köln mit über 7 Jahren Erfahrung.
Für viele Eigentümer kommt früher oder später der Moment, ihre Immobilie zu vermieten. Dieser Prozess kann zeitaufwendig sein und verlangt nach sorgfältiger Planung. Besonders für private Vermieter, die noch keine Erfahrung mit der Vermietung haben, gibt es wichtige Punkte zu bedenken. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, stellen wir Ihnen daher mit diesem Artikel hilfreiche Tipps zur Verfügung, welche Sie bei der Auswahl des passenden Mieters berücksichtigen sollten.
Vorbereitungsphase (+Auswahlkriterien)
Es ist ratsam, nach Bekanntwerden eines bevorstehenden Leerstands umgehend mit der Suche nach einem neuen Mieter zu beginnen, um die Wohnung nicht unnötig unbewohnt zu lassen. Sobald die aktuellen Mieter ihre Kündigung eingereicht haben, bietet sich daher die Kündigungsfrist als idealer Zeitraum an, um mit der Mietersuche zu beginnen.
Viele Mieter unterstützen zudem aktiv dabei, schnell einen Nachmieter zu suchen, falls eine vorzeitige Auflösung des Mietvertrags erwogen wird. Dies ermöglicht häufig die Durchführung einer Wohnungsbesichtigung, auch wenn der aktuelle Mieter noch in den Räumlichkeiten wohnt.
Die Idealvorstellung eines Mieters, der immer pünktlich zahlt, die Wohnung sorgfältig behandelt und sich nahtlos in die Nachbarschaft einfügt, setzt allerdings eine umfassende Prüfung der Interessenten voraus. Dies ist der Schlüssel dafür, dass Vermieter sich vor Zahlungsausfällen und unliebsamen Überraschungen schützen können. Durch die Beachtung einiger grundlegender Regeln bei der Auswahl der Mieter steigen die Chancen, den passenden Mieter für die Immobilie zu gewinnen. Bevor daher mit der Nachmietersuche begonnen wird, sollte im Vorfeld die Zielgruppe klar definiert werden:
Welche Zielgruppen sollen als neue Mieter gewonnen werden? (Familien, Alleinstehende, Studierende)
An wen richtet sich das Mietangebot? (Familien, Paare, ältere Menschen)
Welche sozialen Gruppen fügen sich gut in die bestehende Mietergemeinschaft ein? (Junge Familien, Studierende, Paare mit höherem Einkommen)
Über welche Kanäle lässt sich die gewünschte Zielgruppe am effektivsten ansprechen? (Aushänge, Lokalzeitungen, Online-Plattformen)
Zusammenfassung
Es ist wichtig, sofort nach Bekanntwerden eines bevorstehenden Leerstands mit der Suche nach einem neuen Mieter zu beginnen und die Kündigungsfrist der aktuellen Mieter zu nutzen. Eine sorgfältige Prüfung der Mietinteressenten und die Definition der Zielgruppe sind entscheidend, um den idealen Mieter zu finden und sich vor finanziellen Verlusten zu schützen.
2. Wohnungsanzeige erstellen
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Wohnungsvermittlung liegt in der Gestaltung der Anzeige. Der Fokus liegt dabei darauf, potenzielle Mieter auf die Wohnung aufmerksam zu machen, ihnen wichtige Informationen zu liefern und ihr Interesse für eine Besichtigung zu wecken. Daher ist es entscheidend, sämtliche verfügbaren Informationen bereitzustellen. Je präziser die Anzeige mit den Informationen versehen ist, desto besser werden auch die sich meldenden Mieter zu der Immobilie und den Vorstellungen des Vermieters passen.
Die wichtigsten Angaben sind dabei:
Der Grundriss & Wohnfläche
Miete, Nebenkosten und Kaution
Ausstattung und Merkmale
Zustand und Lage der Wohnung
Aussagekräftige und hochqualitative Fotos
Alle nötigen Informationen des Energieausweises
"Bleiben Sie bei der Beschreibung der Immobilie realistisch und wecken Sie keine falschen Erwartungen! Die Tatsache, dass Ihre Wohnung beispielsweise direkt an einer Straßenbahnlinie liegt, lässt sich schließlich spätestens bei der Besichtigung nicht verheimlichen."
Hubert Haas
Buena Hausverwalter
Zusammenfassung
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Von Experten.
Wohnungsanzeige schalten
Um den idealen Mieter zu finden, ist eine gut durchdachte Werbung für die Immobilie entscheidend. Heutzutage gibt es daher zahlreiche Methoden, um auf eine Immobilie aufmerksam zu machen und damit einen passenden Mieter zu gewinnen.
Mögliche Optionen sind dafür:
Im Internet (auf Plattformen wie z. B. Immoscout24, Immowelt oder Immonet)
Aushänge an öffentlichen Orten z. B. an einer Universität
Per Tageszeitung und Anzeigenblatt
Aushang im Fenster oder Garten der Immobilie (bietet dem Interessenten direkt einen ersten Eindruck von außen)
Besichtigung richtig organisieren
Die Durchführung von Wohnungsbesichtigungen variiert je nach Anzahl der Bewerber und der bevorzugten Methode des Vermieters. In Gebieten mit hohem Wettbewerb um Mietwohnungen, wo viele Interessenten die Wohnung besichtigen wollen, besteht die Möglichkeit, einige wenige Termine für "Massenbesichtigungen" zu vereinbaren. Dabei können alle Interessenten gleichzeitig die Wohnung besichtigen. Anschließend hinterlassen die Bewerber ihre Unterlagen, einschließlich Selbstauskunft, Gehalts- und Einkommensnachweise und Anschreiben zur späteren Durchsicht.
Um einen besseren Eindruck der Mietinteressenten zu gewinnen, bietet es sich stattdessen an, nacheinander folgende “Einzelbesichtigungen” zu vereinbaren, um ausreichend Zeit zu haben, die einzelnen Kandidaten kennenzulernen sowie offene Fragen direkt zu klären.
Massenbesichtigung
Einzelbesichtigungen
Vorteil
Nachteil
Es reichen einige wenige Termine aus.
Der Vermieter lernt die Mietinteressenten nur bedingt persönlich kennen.
Der vermieter kann jeden der Bewerber individuell kennenlernen.
Es werden eine größere Menge an Terminen benötigt.
Es ist allerdings wichtig, sich daran zu erinnern, dass bei der Besichtigung nicht nur der Eindruck zählt, den die potenziellen Mieter hinterlassen. Vermieter sollten ebenfalls darauf achten, einen positiven Eindruck zu machen und die Wohnung in bestmöglichen Zustand zu zeigen. Das umfasst unter anderem die Instandsetzung von Garten, Wohnräumen und Keller. Es könnte zudem notwendig sein, gewisse Räume frisch zu streichen oder kleinere Reparaturen vorzunehmen. Oft reicht es aber schon, die Wohnung aufzuräumen und durch zu fegen. Um als Vermieter kompetent zu wirken, ist es zudem wichtig, sich auf die Besichtigungstermine gut vorzubereiten. Das bedeutet, den Energieausweis parat zu haben und umfassend über die Wohnung und das Gebäude informiert zu sein, von der Bausubstanz bis hin zu den laufenden Nebenkosten.
Zusammenfassung
Welche Auskünfte sind zulässig?
Abschließendes Entscheidungsgespräch
Um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, ist es ratsam, einen weiteren Termin mit den Wunschkandidaten zu vereinbaren. Es sollte darauf bestanden werden, dass alle potenziellen Mitglieder der Mietpartei an diesem Termin teilnehmen. Dies ermöglicht es, ein umfassendes Bild von den zukünftigen Mietern zu erhalten. Vor dem Abschluss eines Mietvertrages ist es für Vermieter essentiell zu wissen, wer in der Wohnung leben wird. Zudem bietet es allen zukünftigen Mietern die Möglichkeit, vor Vertragsabschluss zu überprüfen, ob die Wohnung den Erwartungen entspricht. Durch dieses Vorgehen können Missverständnisse, spätere Konflikte oder sogar ein vorzeitiger Auszug der Mieter vermieden werden.
"Sollten Sie zu diesem Zeitpunkt bereits eine Hausverwaltung beauftragt haben, können Sie diese ruhig mit einbeziehen. Langfristig gesehen vereinfacht dies oftmals die Kommunikation zwischen allen Parteien."
Hubert Haas
Buena Hausverwalter
Zusammenfassung
Um eine fundierte Entscheidung zu treffen und spätere Konflikte zu vermeiden, ist es ratsam, einen entscheidenden Termin mit allen zukünftigen Mietern zu vereinbaren, um ein umfassendes Bild zu erhalten und sicherzustellen, dass die Wohnung Ihren Erwartungen entspricht.
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