Über Uns
Buena kauft und digitalisiert Hausverwaltungen in ganz Deutschland. Von unserem HQ in Berlin aus integrieren wir neue Portfoliounternehmen, bauen bundesweit starke Teams auf und etablieren moderne Prozesse, die den Standard der Hausverwaltung im Jahr 2025 setzen.
Human Resources sind eine zentrale Funktion für Buena. Hierfür stellen wir nun unsere:n erste:n HR Manager:in ein.
Zunächst dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft – von der Vertragserstellung bis zur Lohnabrechnung und entwickelst unsere internen People Prozesse. Im nächsten Schritt übernimmst du strategische Aufgaben wie die Auswahl unserer HR Software für Buena und Portfoliofirmen und designst weitere spannende Policies wie unser Buena Location Bonus um unsere Kultur zu prägen.
Deine Aufgaben
Zunächst beginnst du mit administrativen Aufgaben und Prozess Design. Danach erweitern wir deinen Einflussbereich auf unsere Portfolio Firmen.
HR-Administration & Operations: Eigenverantwortliche Steuerung aller administrativen HR-Prozesse, von der Lohnabrechnung und Vertragsmanagement bis Urlaubs- und Krankmeldungen.
On- & Offboarding: Organisation und Dokumentation aller Prozesse rund um Ein- und Austritte.
Arbeitsrecht & Dokumentation: Sicherstellung der rechtlichen Korrektheit und vollständigen Dokumentation aller HR-relevanten Unterlagen.
Prozessaufbau: Du etablierst und optimierst alle HR-Abläufe von Grund auf.
Ansprechpartner:in: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team in allen operativen HR-Fragen.
Softwareauswahl: Du wählst unsere optimale Software fürs HR Management aus. Außerdem überlegst du dir eine Software Struktur, die für unsere Tochtergesellschaften funktioniert.
Kultur Design: Du entwickelst mit unserem People Team und COO Incentives dafür, dass unsere spezifische Buena Kultur noch besser ausgeprägt wird.
Was dich erwartet
Hohe Verantwortung als IC: Im ersten Jahr arbeitest du als Individual Contributor, eng angebunden an die Geschäftsführung und das Ops-Team.
Primär In-Office: Wir legen großen Wert darauf im-Office miteinander zu arbeiten. Natürlich kannst du auch mal von zuhause arbeiten, du solltest allerdings keinen großen Wert hierauf legen.
Scaleup-Umfeld: Schnelle Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen.
Attraktive Vergütung, top Ausstattung (MacBook, Studio Display), Büro in Prenzlauer Berg.
Wohnkostenzuschuss bis 500 €/Monat (bei Wohnort nahe HQ).
Frühstück, Spezialitätenkaffee & 110 € Essenszuschuss pro Monat.
5 Wochen Urlaub, Sonderurlaub, 50 € monatlich für dein Wohlbefinden.
Ambitioniertes Team, regelmäßige Events & jährliches Offsite.
Was du mitbringst
Startup-Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle (mind. 3 Jahre).
Fließende Deutschkenntnisse (C2).
Strukturiertes, selbständiges und hands-on Arbeiten.
Sehr hohe Eigeninitiative.
Bereitschaft, als einzige HR-Person Verantwortung zu übernehmen.
Wohnsitz in Berlin und Lust auf Office-Präsenz.